SİTE YÖNETİMİNE DAİR …
Bir site sakini ; site hayatından neler bekler?
Temiz ,güvenli ,bakımlı ,sosyal hayatı kolaylaştırır bir ortamda , kendini özel hissedeceği bir yaşam atmosferi…
Bu da ancak güçlü mali , etkin hukuki , verimli idari , zengin sosyal bir organizasyon yapısı ile mümkündür
Verimli Sosyal Organizasyonlar için ; Yüksek Yönetim Akademileri ÜST ve PROFESYONEL olmak üzere aynı organizasyonda , aynı amaca yönelik iki ayrı yönetimi tavsiye eder:
Site Üst Yönetimi bir tür AR-GE & İNNOVASYON BİRİMİ gibi davranmalı , Profesyonel Yönetime yol gösterici tasarımlar üretmeli , bu tasarımları alan Profesyonel Yönetim benzer uygulamaların (mali-hukuki-idari-sosyal) avantajlarını-dezavantajlarının da içinde bulunduğu bir değerlendirmeyi tekrar Üst Yönetime sunmalıdır. Bu döngü Yönetim Heyecanı içinde üretime /sonuçlandırmaya yönelik devam edebilir özellikte olmalıdır.
Bu tip organizasyonlar personel , malzeme , eğitim, prosedür dörtgeni ile dengelenmeli , optimize edilerek , verimli hale getirilmelidir.
Personel sürekli , akademik eğitimle EKİP , malzeme detay kullanım bilgisi ile EKİPMAN , eğitim süreklilik ve tamamlayıcı çabalarla ALIŞKANLIK , prosedürler uygulanabilirlik detayı ile STANDARTLAR haline getirilmelidir.
Günlük mesai öncesi bilgilendirme , işlevsel üniforma , standartlar altına düşmeyen özlük hakları , karşılıklı sevgi & saygı , hoşgörü Uygulama Ekibini motiveli halde tutabilecektir.
Sitede istatistiki çalışmalar yapılarak SSS (Sıkça Sorulan Sorular) , SYO (Sıkça Yaşanan Olaylar) , SYH (Sıkça Yapılan Hatalar) belirlenmeli ve ORTAK AKIL ÇALIŞMASI ile uzun vadeli faydalar amacıyla çözümler üretilmeli ve prosedürleştirilmelidir.
Temel (saha) Hizmet Departmanlarının çabaları genel alanlar üzerinde yoğunlaştırılırken ; her Blok Görevlisinin –Blok'unun birinci kademe (Temizlik/Güvenlik/Teknik/İdari ) sorumlusu olduğu/olması gerektiği gerçeği göz ardı edilmemelidir.
Tüm Temel Hizmetler için (Güvenlik-Temizlik-Teknik-İdari) bir ÇALIŞMA EL KİTABI oluşturulmalı ve bu kılavuz içinde (Organizasyon Yapısı /Görev Tanımları /İş Akışı-İşleyişi) gibi tüm operasyon detayı bulunmalı , bu detay sürekli eğitimlerle uygulama ve davranışlara indirgenmelidir.
Site hayatında önemi büyük olan Güvenlik Uygulamaları ; Hasar Önleme Yaklaşımı ile hayat bulmalıdır. Sonuçta "Güvenlik Uygulamaları" amaç değil , araçtır. Daha önemlisi "EMNİYETLİ ORTAM" dır. Yani bir tür Koruyucu Hekimlik yaklaşımı... Önemli olan olay olabilirlik negatif ortamını ortadan kaldırmak ve pozitif (emniyetli ) yaşam atmosferini sürdürülebilir kılmaktır.
Teknik Uygulamalar , PERYODİK BAKIM üzerine kurulmalı , rutin arızalar istatistiki değerlendirme ile uzun vadeli olarak giderilmelidir.Enerji tasarrufu yalnızca bütçe sorunu olarak değil , Yerkürenin de belli bir kapasitesi olduğu düşüncesiyle bir global bir gereklilik olarak algılanmalıdır.
Temizlik Hizmetleri , akademik ders ve uygulama notları eşliğinde belli bir program dahilinde KORUYUCU amaca da yönelik olarak yapılmalıdır. Ülke / Bölge Sağlık gündemine göre Temizlik Plan ve Uygulamalarında değişiklikler yapılabilmelidir.
Temel üç hizmetin dışında kalan tüm hizmetler İdari Birimin asli işlerindendir. Bu üç temel hizmet akışkan ve dinamik özellikli olmalıdır ve İdari Birim bu hizmetleri bir küp gibi içine almalı aralarındaki koordinasyonu sağlayarak ASLİ OPERASYONUN üretme özelliğini sağlamalıdır.
Sonuçta ; Site Yönetimleri , sitede ADLİ değil tüm yazılı olmayan kurallarda olduğu gibi daha güçlü iç dinamik yaptırımlı KOMŞULUK HUKUKUNU hakim kılmalıdır…
Bu hukukun uygulanabilmesi ise ancak ; akademik , tecrübeli bir ekibin tüm idari ve saha hizmetlerini profesyonel ve dingin olarak verebildiği bir yaşam atmosferinde söz konusu olabilir…
